LA GESTION DES CONTAINERS SUR LE CLOUD

Gestion globale des containers et remorques. De la réservation avec fonction de Clearing jusqu'au management de A à Z des dommages avec photos et documentation des réparations.

ACS swap body+

la gestion des remorques et containers devient transparente et efficace

ACS swap body+

est la gamme complète de produits pour le management des containers et des remorques. Les processus de traitement des dommages et de leur réparation étaient réglés d’une manière dispendieuse et manuelle jusqu’à présent. Toutes les personnes concernées peuvent communiquer maintenant via cette application de cloud. Si un navigateur web existe, aucun autre logiciel n’est nécessaire. L’économie de temps de toutes les personnes concernées est énorme. Le workflow intégré fait en sorte que chaque étape de travail déroule d’une manière structurée et documentée.

Le temps des e-mails, télécopies et des coups de téléphone est terminé. La facturation intégrée fait en sorte que des loyers et autres dépenses soient facturés d’une manière entièrement automatique et que les documents nécessaires soient créés. Des interfaces de données standardisées font en sorte que des systèmes extérieurs des prestataires de services, des ateliers et des expéditions puissent être connectés sans avoir à investir beaucoup de temps.


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Features et Fonctions

Votre gestion des containers améliorée

AUTORISATIONS PAR EXCELLENCE

Le management d’utilisateurs permet de donner à chaque utilisateur les droits dont il a besoin. Les fonctions des personnes concernées peuvent être assignées d’une manière très fine du personnel d’atelier au prestataire de services pour les containers. Le management d’utilisateur supporte le workflow sur la plateforme cloud.

MANAGEMENT D'UTILISATEUR
  • Droits pour le site
  • Droits pour les administrateurs, super utilisateurs, administrateurs de groupes, utilisateurs opératifs
  • Droits pour les domaines de travail comme comptabiliser, gérer, annoncer des dommages, etc.
  • Droits pour les domaines fonctionnels comme les points de menu, le traitement des données de base, l’impression
  • etc.
RÉSERVER DES CONTAINERS D'UN DÉPÔT À L'AUTRE

Les coopérations et grandes organisations facturent chaque jour l’utilisation des containers aux partenaires et dépôts. Pour cela les containers doivent être enregistrés à la minute de leur entrée ou àprès la mise en place devant la porte. Un module de workflow veille à ce que les comptabilisations soient spécifiques au système. Comme ça aucune entrée ne peut être enregistrée dans un dépôt tant qu’il n’y a pas eu de sortie de container dans aucun autre dépôt. Le client peut déterminer ses règles.

DONNÉES DE MOUVEMENT
  • Containers entrée de marchandises
  • Containers sortie de marchandises
  • Comptabiliser via interface
  • Annulation des comptabilisations
  • Modification manuelle
  • Comptabilisation via téléchargement des données
  • Contrôle du workflow
  • Incident/heure de comptabilisation 
  • Définition du type de construction
GESTION ET CONTRÔLE DES MAINTENANCES

Les containers sont soumis à des charges énormes. Plus un container est correctement entretenu, plus longtemps ce bien d’investissement peut être utilisé. Des maintenances comme des règles de prévention des accidents et des inspections périodiques peuvent être planifiées et contrôlées de cette façon. Un historique aussi montre quand et pour quel partenaire le container a été entretenu.

MAINTENANCE
  • Surveillance de la date
  • Historique
  • Gestion de la maintenance des containers externes et des propres containers
RÉPERATIONS DANS LA COOPÉRATION AVEC EXPÉDITION, ATELIER ET PRESTATAIRE DE SERVICES COMME TIP TRAILER SERVICES

Les réparations sont soumises à un workflow complexe. L’expéditeur signale les dommages via ACS swap body+. L’atelier constate ce qui doit être réparé puis le signale au prestataire de services, par exemple TIP Trailer Services ou bien Brüggen. Celui-ci autorise alors la réparation. Après le travail, les données de l’atelier pour la facturation avec toutes les informations détaillées comme les heures de travail, articles, petits équipements, etc. sont retournées au prestataire de services. Le processus totalement intégré évite l'émission de télécopie, lettre et e-mails à toutes les personnes concernées. Une archive automatique fait en sorte que toutes les réparations du container soient enregistrées et suivies dans l’ordre chronologique. Il en résulte par conséquent un historique complet pour le container.

RÉPARATION
  • Management des réparations
  • Reprise automatique d’une image du règlement du dommage
  • Téléchargement d’images pour la documentation
  • Processus d’autorisation par le prestataire de services
  • Articles et temps de travail de l’atelier
  • Processus automatique de workflow pour éviter des e-mails, télécopies, etc.

 

SIGNALER ET GÉRER LES DOMMAGES

Le management de dommages aide à documenter des dommages d’une manière structurée et à lancer automatiquement l’ordre correspondant de réparation. Ce faisant, des images peuvent être téléchargées, des descriptions des dommages peuvent être enregistrées et des protocoles du responsable peuvent être intégrés. Si une expertise est nécessaire, celle-ci sera attachée au déroulement du dommage.

RÉGLEMENT DU DOMMAGE
  • Saisie du dommage
  • Recherche du dommage
  • Réactivation du dommage
  • Management de l’expertise
  • Protocoles du responsable
  • Préparation pour le management de réparation
  • Téléchargement des images
CRÉER DES FACTURES AUX PARTENAIRES

Des factures aux partenaires sont créées de manière entièrement automatique. Le client définit les contenus de la facture. Ainsi, des facturations des containers peuvent être automatiquement exécutées jour par jour à une date spécifique. Les valeurs à calculer sont définies dans les données de base et elles sont soumises à autorisation. La facture est imprimée dans une maquette et un format qui sont définis par le client, par exemple un fichier PDF avec le logo et CI des associations correspondantes d’expéditeurs.

FACTURES
  • Facturation des containers
  • Prix global d’entretien et de réparation
  • Frais pour le suivi
  • Exportations de données comme *.csv
  • Réglage libre de la période de facturation
  • Validation des factures