Datenschutzerklärung für die Nutzung der MOEVE App der AMETRAS itec GmbH - für Android und iOS -

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist der AMETRAS itec GmbH sehr wichtig. Deshalb ist die Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) für uns selbstverständlich. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten von der App verarbeitet werden und welche Gestaltungsmöglichkeiten Sie haben.

 

§1.1 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die
AMETRAS itec GmbH
Eisenbahnstr. 11       
88255 Baienfurt

Deutschland
Tel: +49 (751) 5685-0
E-Mail: itec@ametras.com

§ 1.2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
AMETRAS informatik AG
Melanie Mekić
Eisenbahnstraße 11
88255 Baienfurt
Fon: +49 751 5685-0
E-Mail: ds@ametras.com

§ 2 Definitionen

(1) “AMETRAS Website” bezeichnet die Marketingwebseite der AMETRAS itec GmbH unter der Internetadresse www.ametras.com/ametras-itec/
(2) “MOEVE App” bezeichnet die App unter Android und iOS, die über Login an das MOEVE Enterprise Backend angeschlossen ist.
(3) “MOEVE Enterprise Backend” bezeichnet die Verwaltung der kundenbezogenen Produktdaten (Mandant) über das ERP-System MOEVE Enterprise.

§ 3 Datenverarbeitung durch AMETRAS

(1) Indem Sie die MOEVE App („MOEVE“) herunterladen, auf sie zugreifen, sich registrieren lassen oder deren Inhalte nutzen oder herunterladen, erklären Sie sich einverstanden mit dieser Datenschutzerklärung.
(2) Bevor Sie die MOEVE App für Android und iOS Geräte nutzen können, benötigen Sie ein Google oder Apple Konto der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, Kalifornien 94043, USA oder der Apple Inc., Cupertino, Kalifornien, USA. Diesbezüglich gelten die Datenschutzbestimmungen der Google Inc. bzw. der Apple Inc., abrufbar unter: https://www.google.de/intl/de/policies/ bzw. https://www.apple.com/legal/privacy/de, über welches Sie die App beziehen können.
(3) Für das dauerhafte Abrufen von Inhalten der MOEVE App und das dauerhafte Speichern Ihrer Daten auf dem MOEVE Enterprise Backend ist es notwendig, dass Sie eine Lizenz zur Nutzung der MOEVE App erworben haben.

§ 4 Welche Daten werden im Rahmen der Registrierung erfasst und wie werden sie verwendet?

(1) Daten oder Datenkategorien:
a. Mandant (ein eindeutiger Name des kundenspezifischen MOEVE Enterprise Backend)
b. Nutzername
c. Passwort
d. Firmenname
e. Benötigte Lizenzen
f. Zum Abschluss der Registrierung muss der Datenschutzerklärung zugestimmt werden
g. Danach wird dem Nutzer ein persönliches MOEVE Enterprise Backend erstellt
h. Serverdaten

(2) Betroffene Personengruppen:
a. Kunden der AMETRAS itec
b. Mitarbeiter von Kunden der AMETRAS itec

(3) Zweckbestimmung:
a. Begründung, Durchführung oder Beendigung eines rechtsgeschäftlichen oder rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses mit dem Betroffenen;
b. Verhinderung von „Fake“Accounts;
c. Sicherung der Daten vor dem Zugriff unbefugter Dritter

(4) Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern:
a. Interne Abteilungen und ihren Mitarbeiter
b. Kooperations und Vertriebspartner
c. Technische Dienste, soweit für das Vertragsverhältnis erforderlich
d. Öffentliche Stellen im Rahmen vorrangiger gesetzlicher Verpflichtung

(5) Dauer der Speicherung:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiteten Daten dann der Fall, wenn die Daten zur Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrages kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

(6) Rechtsgrundlage:
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten für die Abwicklung von rechtsgeschäftlichen oder rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnissen benötigen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Registrierung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

§ 5 Welche Daten werden im MOEVE Enterprise Backend erfasst und wie werden sie verwendet?

(1) Daten oder Datenkategorien:
a. Produktdaten, Produktname, Produktbeschreibung
b. Digitale Dokumente (z.B. Produktabbildungen, Produktbeschreibungen, PDF, Videos, Bilder, etc.);
c. Kundendaten von Kunden der AMETRAS itec
d. Daten von Vertriebspartnern
e. Kunden der AMETRAS itec

(2) Betroffene Personengruppen:
a. Kunden der AMETRAS itec
b. Mitarbeiter von Kunden der AMETRAS itec
c. Vertriebspartner und deren Mitarbeiter
d. Kunden von Kunden der AMETRAS itec

(3) Zweckbestimmung:
a. Speicherung in einer Datenbank
b. Schutzvorkehrungen gegen den Zugriff Dritter
c. Zentrales Hochladen von Produktdaten des Kunden

(4) Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern:
a. Interne Abteilungen und ihren Mitarbeiter
b. Kooperations- und Vertriebspartner
c. Technische Dienste, soweit für das Vertragsverhältnis erforderlich
d. Öffentliche Stellen im Rahmen vorrangiger gesetzlicher Verpflichtung

(5) Dauer der Speicherung:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die im MOEVE Enterprise Backend gespeichert Daten dann der Fall, wenn die Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrages kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Die Daten, die von Ihnen im Backend hochgeladen werden, können Sie auch selber jederzeit aus dem Backend wieder löschen.

(6) Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Backend ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

§ 6 Welche Daten werden in der MOEVE App erfasst und wie werden sie verwendet?

Nach Login mit den Registrierungsdaten auf einem Client (Android bzw. iOS) der MOEVE App kann der Kunde die Produktdaten mit der Backend synchronisieren. Somit verfügt der Kunde über die aktuellen Informationen, die im Backend hinterlegt sind. Ohne Internetverbindung ist keine Aktualisierung möglich.

(1) Daten oder Datenkategorien:
a. Wie in § 4 (1) und § 5 (1);
b. Hostname des zugreifenden Endgeräts (IP-Adresse);
c. Datum und Uhrzeit der Anfrage;
d. Übertragene Datenmenge, Clienttyp und Version und das verwendete Betriebssystem;
e. Erster Login;
f. Letzter Login;
g. Im MOEVE Enterprise Backend gespeicherte Datenmenge;
h. Übermittlung von Fehlern.

(2) Betroffene Personengruppen:
Wie in § 4 (2) und § 5 (2).

(3) Zweckbestimmung:
a. Wie in § 4 (3) und § 5 (3);
b. Synchronisation der Produktdaten mit dem Backend

(4) Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern:
Wie in § 4 (4) und § 5 (4).

(5) Dauer der Speicherung:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten in der MOEVE App zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten zur Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrages kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

(6) Rechtsgrundlage:
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, dient uns Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Ansonsten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Unser Interesse liegt in der Bereithaltung einer funktionsfähigen App sowie in dem Schutz unserer Nutzer vor unberechtigtem Zugriff Dritter. Soweit die Verarbeitung der Erfüllung eines rechtsgeschäftlichen oder rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses dient, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

§ 7 Datenübermittlung nur innerhalb der EU

Ihre Daten werden nur in der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittstaaten wird derzeit nicht durchgeführt und ist auch nicht geplant.

§ 8 Übermittlung Ihrer Daten an Dritte

In bestimmten Fällen, z.B. bei Vorliegen eines entsprechenden Gerichtsbeschlusses, sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an eine anfragende staatliche Stelle oder einen Dritten zu übermitteln. Darüber hinaus übermitteln wir keine Daten an Dritte, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

§9 Ihre Rechte:

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, so sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO. Es stehen Ihnen die folgenden Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:

(1) Sie haben ein Recht auf Auskunft, ob und welche personenbezogenen Daten wir bezüglich Ihrer Person verarbeiten.
(2) Sie haben ein Recht auf Berichtigung und Löschung dieser Daten.
(3) Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
(4) Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt nicht, wenn uns eine Rechtsvorschrift zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung dieser Daten verpflichtet oder berechtigt.
(5) Weiterhin können Sie grundsätzlich eine von Ihnen zuvor erteilte Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
(6) Sie haben ferner ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
(7) Für die Ausübung Ihrer Rechte oder für Auskünfte und/oder Erläuterungen zu Ihren Rechten wenden Sie sich per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter ds@ametras.com oder postalisch an AMETRAS informatik AG, Melanie Mekić, Eisenbahnstr. 11, 88255 Baienfurt.
(8) Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 10 Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

§ 11 Änderung der Datenschutzbestimmungen

Wir können diese Datenschutzbestimmungen jederzeit durch Veröffentlichung der geänderten Bedingungen ändern. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie rechtzeitig, z.B. im Rahmen von Software-Updates.

§ 12 Impressum/Kontaktdaten

AMETRAS itec GmbH
Eisenbahnstraße 11
88255 Baienfurt

Fon: +49  751  5685-0
Fax: +49  751  5685-180
itec@ametras.com

Geschäftsführer: Willy Schmalzing, Bernd Röhl

Ust-ID: DE 257592039
HRB: 721896

Sitz des Registergerichts:
Amtsgericht Ulm

 

Stand 20.01.2020