FrontCollect Invoice

Automatisierung der Rechnungsverarbeitung

 

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von zeitraubenden Routinearbeiten!

 

 

 

FrontCollect Invoice

Rechnungslesung direkt ab Installation

Bisher war die Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit erheblichem Aufwand verbunden: Rechnungen gehen in den verschiedensten Formaten im Unternehmen ein, werden manuell erfasst, geprüft und durch die verantwortlichen Personen freigegeben. Wertvolle Zeit geht verloren, da Rechnungen mehrere Abteilungen durchlaufen. Skonti können nicht mehr in Anspruch genommen werden und sogar Mahnungen sind die Folge.

Daher liegt in der Automatisierung der Rechnungsbearbeitung für die meisten Unternehmen ein enormes Wertschöpfungspotenzial: aufwendige manuelle Tätigkeiten werden ebenso überflüssig wie das zeitraubende Weiterleiten von Papier zwischen den verschiedenen Abteilungen.

Unsere Lösung - Mit dem Rechnungsleser FrontCollect Invoice erschließen wir dieses Potenzial für Sie. Ihre komplette Rechnungsbearbeitung wird einfacher und schneller: Rechnungen werden gelesen, Lieferanten erkannt und ein Bestellbezug hergestellt - automatisch, von der Erfassung bis zur Zahlung.

  • Mitarbeiter konzentrieren sich auf ihre eigentlichen, wertvolleren Aufgaben.
  • Die Fehlerquote wird minimiert.
  • Direkte Bearbeitung aus dem Posteingangsordner möglich.

Step by Step

Der Prozess im Überblick

1. Lieferantenerkennung
  • Name, Adresse, Fax, Bankverbindung etc. werden auf dem Beleg gesucht
  • Die Informationen werden mit den Lieferanten-Stammdaten im ERP-System verglichen
  • Der Datenabgleich erfolgt im sogennanten „Fuzzyserver“ und ist fehlertolerant
Highlights
  • Rechnungserkennung ab Installation
  • Kein Aufwand für Einrichten, Konfigurieren und Programmieren
  • Lesen von unterschiedlichen Rechnungstypen
  • Nachvollziehbarkeit der Bearbeitungsschritte
  • Ergonomische Benutzeroberflächen
2. Lesen der Daten
  • Extrahierung von Rechnungsnummer, -datum oder -beträge 
  • Intelligentes Regelwerk, das dazulernt, und Wissensdatenbank
  • Mit dem Regelwerk kann auch eine bisher nicht bekannte Rechnungsform sofort gelesen werden
  • Das Auffinden der Informationen erfolgt über Struktur und Aussehen von Werten, über Schlüsselwörter sowie Rechenregeln
  • Rechnungen eines neuen Lieferanten können sofort gelesen werden
Highlights
  • Einfache Integration ins SAP R/3- System
  • Erkennen von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug
  • Unterscheidung von ein- und mehrseitigen Belegen
  • Anwendung der gültigen Mehrwertsteuersätze
  • Verarbeitung verschiedener Sprachen und länderspezifischer Regeln
3. Erweiterung der Wissensdatenbank
  • Aus unbekannten Rechnungslayouts extrahiert FrontCollect Invoice auch die gewünschten Informationen und lernt diese automatisch
  • Hat das Regelwerk einen bestimmten Wert nicht gefunden, wird diese Rechnung an die Nachbearbeitung weitergeleitet
  • Der Anpassungs- und Pflegeaufwand bei der Einführung und während des Betriebs ist daher sehr gering
Highlights
  • Beschleunigung von Abläufen
  • Reduzierung von Kosten
  • Optimiertes Finanzcontrolling
  • Zusatznutzen duch pünktliches Zahlungsmanagement

EINFACHE KONFIGURATION

EINFACHE INTEGRATION

RETURN ON INVESTMENT

FCI kann Rechnungen und Gutschriften direkt ab Installation lesen - ohne Einrichten, ohne Konfigurieren, ohne Programmieren.

Schnittstellen zu den gängigsten ERPs und FiBus: Die Rechnung kann zusätzlich mit den Bestell- und Wareneingangsinformationen abgeglichen werden und direkt gebucht.

Der manuelle Aufwand für die Nachbearbeitung und Erfassung wird minimiert, der Durchsatz wird nicht selten um 200 Prozent und mehr gesteigert.


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