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Automatisiertes Auslesen von Geschäftsdokumenten

 

FormsRec

Automatisiertes Auslesen von Geschäftsdokumenten.

Dokumente verschiedenster Formate begleiten Geschäftsprozesse in zunehmendem Umfang. Bisher war die Klassifizierung, Inhaltserfassung bzw. Indizierung mit erheblichem Aufwand verbunden. Dadurch ging wertvolle Zeit verloren und die Ergebnisse waren nicht immer zufriedenstellend, da der Faktor Mensch die Hauptrolle spielte.

In der Automatisierung der Dokumentenerfassung bzw. Indizierung liegt somit enormes Wertschöpfungspotenzial: aufwendige manuelle Tätigkeiten werden ebenso überflüssig wie das zeitraubende Weiterleiten von Papier zwischen verschiedenen Abteilungen.

FormsRec erschließt dieses Potenzial für Sie und macht Ihren Geschäftsprozess einfacher und schneller: 

  • Dokumente klassifizieren
  • Dokumente auslesen
  • OCR-Ergebnisse überprüfen
  • Werte gegebenfalls nachbearbeiten
  • Daten und Images exportieren

Features und Funktionen

die Ihren Arbeitsalltag produktiver machen

FormsRec ICR-Server
  • Das Auslesen der Dokumente erfolgt mit mehreren OCR-Engines im Voting-Verfahren
  • Die Erkennungsergebnisse werden dadurch deutlich gesteigert
  • Beliebig viele unterschiedliche Formulartypen werden erfasst 
  • Hohe Datenqualität
  • Minimierung der manuellen Eingriffe
Technische Highlights

Für die OCR/ICR-Erkennung werden insgesamt drei Produkte eingesetzt:

  • Kadmos von Recognition GmbH
  • Tiger von Firma Cognitive Enterprises
  • FineReader von Firma ABBYY Software House
FormsRec AIDA
  • Die reine Formularlesung wird durch dieses Modul sinnvoll erweitert
  • Dokumente werden automatisch identifiziert
  • Neben der Texterkennung werden Kriterien wie struktureller Dokumentenaufbau, grafische Elemente (Logo, Textanalysen etc.) einbezogen
Technische Highlights
  • Funktioniert durch die Kombination von selbst lernenden Mechanismen („Knowledge Base“) und selbst definierbaren Regelwerken („Regular Expressions“)
  • Nutzt sowohl Textanalysefunktionen (Schlüsselwortsuche), wie auch Analysen auf grafischer Basis zur Klassifikation
  • Ermöglicht die Verarbeitung von nicht strukturierten oder nur teilstrukturierten Belegen.
FormsRec Fuzzy-Server
  • Ermöglicht einen vollständig automatisierten Datenabgleich mit vorhandenen Datenbanken
  • Erfasste Belege werden zuverlässig zugeordnet
Technische Highlights
  • Nach dem Abgleich werden unsichere oder fehlerhafte Erkennungsergebnisse durch Angaben aus der Fuzzy-Datenbank korrigiert
  • Fehler werden durch komplexe Plausibilitätsprüfungen auf ein Minimum reduziert
FormsRec Correction (COR)
  • Ermöglicht eine effiziente und ergonomische Korrektur der Interpretationsergebnisse
Technische Highlights

Die Bedienoberfläche kann gemäß Windows-Standard frei gestaltet und individuell an die Bedürfnisse des Anwenders angepasst werden.

FormsRec Appplication Development Kit
  • Eigenständige Erstellung von Formularbeschreibungen
  • Erstellung von Bearbeitungsmasken mit Nachbearbeitung
Technische Highlights
  • Validierung von Feldern und Dokumenten
  •  Verbesserte Programmsteuerung durch individuelles Einstellen und -Einbinden von TCL-Scripts

EINFACHE KONFIGURATION

EINFACHE INTEGRATION

RETURN ON INVESTMENT

Das System kann selbst "trainiert" werden und jederzeit an geänderte Geschäftsprozesse angepasst werden. Flexibler geht es nicht.

Mit FormsRec wird alles automatisiert. Von der Erfassung Ihrer Dokumente bis zur Ablage ins ERP-System bzw. Archiv.

Bei unseren Kunden amortisieren sich die Investitionen in der Regel innerhalb von sechs bis zwölf Monaten. 


Ja, ich will mehr über FormsRec wissen!