Enterprise Content Management

Dynamics Integration

 

+ Geschäftsprozessorientierung
+ Vorgangsbezogene Transparenz
+ Schnelle Auskunftsfähigkeit

ecspand hat die Lösungen

Veredeln Sie Ihren SharePoint

DER SHAREPOINT

Microsoft SharePoint ist eine integrierte Suchmaschine mit Serverfunktionen, die zu einer verbesserten Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen führt. 
SharePoint bietet ein umfassendes Content Management mit unternehmensweiter Suchfunktion. 
Das System beschleunigt Geschäftsprozesse und liefert Ihren Mitarbeitern durch die bereichsübergreifende, gemeinsame Daten- und Dokumentennutzung einen besseren Einblick in die Unternehmensabläufe.

ECSPAND - DIE SINNVOLLE ERWEITERUNG IHRES SHAREPOINTS

ecspand ist die ausgereifte, optimale ECM-Lösung für den Microsoft Share Point. ECM-Systeme dienen der Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Inhalten und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse. ECM-Werkzeuge und -Strategien erlauben die Verwaltung aller strukturierten und unstrukturierten Informationen
und Dokumente eines Unternehmens.
ecspand bietet neben den Standardservices Produkte und fertig vorkonfigurierte ECM-Lösungen:
alles einfach, alles komplett, alles auf einen Blick, alles revisionssicher. Mit der vollen Integration der bekannten
Office-Werkzeuge.

Features und Funktionen

die Ihren Arbeitsalltag produktiver machen

Scan
  • Digitalisieren
  • Klassifizieren
  • Mehrfachablage vermeiden
  • Schnelle Auskunftsfähigkeit
Scan + More
  • Komfortables Scannen direkt ins Archiv
  • Scannen von Einzelseiten und Stapelscanning
  • Einbindung von Desktop und Netzwerkscannern
  • Integrierte OCR-Erkennung
MS Dynamics Integration
  • Geschäftsprozessorientierung
  • Vorgangsbezogene Transparenz
  • Schnelle Auskunftsfähigkeit
Intelligenter arbeiten
  • Direkter Aufruf der abgelegten Dokumente aus MS Dynamics heraus
  • Zusammenfassung von Dokumente in spezifische Vorgänge und Akten
  • Einheitliche MS-Plattform
  • Integration für MS Dynamics NAV, AX und CRM
  • Zertifizierte Schnittstelle
SAP-Integration
  • Nahtlose Integration
  • Archivierung von Dokumenten
  • Automatische Aktenbildung
Abläufe optimieren
  • Anwender bleiben in ihrer gewohnten Umgebung (SAP und Sharepoint)
  • Zertifizierte Archivelink-Schnittstelle 
  • Customizing über SAP Standard
  • Verarbeitung ausgehender und eingehender Belege (per Barcode)
Workflow Business Process Management
  • Optimierung der Prozesse und Arbeitsabläufe
  • Erstellung informativer Berichte
  • Erhöhung der Auskunftsfähigkeit
Bessere Zusammenarbeit
  • Einfach alles auf einen Blick
  • Schnelle Weiterleitung
  • Schnellere Reaktion
  • Nutzung der bestehenden Infrastuktur
  • Basiert auf der Windows
Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Automatisierung
  • Kosteneinsparung
  • Transparenz
Gute Übersicht
  •  Komplette Prozesstransparenz
  • Minimierung der manuellen Schritte für die Rechnungsbearbeitung
  • Hochwertige Rechnungserkennung
  • Anbindung an ERP
Eingangspostverarbeitung
  • Optimierte Durchlaufzeiten
  • Schnellerer Informationstransport
  • Transparente Darstellung
Automatisch weiterleiten
  • Optimierung des Posteingangs vor allem bei einer dezentralen Verteilung
  • Universelle Lösung für den gesamten Posteingang und andere Dokumentenbestände
  • Reduzierung der Papier- und Mailflut 
  • Nutzung von bestehenden Dokumentenscannern ud Multifunktionsgeräten
  • Warnhinweise, wenn der Prozess ins Stocken gerät
Qualitätsmanagement
  • Strukturierte Abbildung der Dokumente (ISO-Norm)
  • Erfüllt Compliance-Vorgaben
  • Nutzt Qualitätsmanangement-Methodiken (z. B. Six Sigma)
Qualität überzeugt
  • Komfortable Suche nach QM-Dokumenten
  • Unterstützung aller Aufgaben durch mehrstufige Workflows
  • Schnelle Bereitstellung im Intranet und Extranet
  • Intuitives Arbeiten durch volle MS-Office-Integration

MOBILES ECM

EINFACHE INTEGRATION

RETURN ON INVESTMENT

Einfacher Zugriff von überall:
das Smartphone-fähige Büro 
für die Hosentasche.

Standardisierte Schnittstellen ermöglichen eine einfache Verknüpfung von beliebigen Hardwarekomponenten und Softwaresystemen. 

Zeitersparnis bei der Informationsgewinnung und -verarbeitung plus Einsparungen bei Raumkosten sowie Büroeinrichtungen und -material sind nur ein paar Aspekte, die Ihren ROI beschleunigen.


Ja, ich will meinen SharePoint veredeln