Abläufe beschleunigen, Prozesse optimieren, Kosten reduzieren
Dokumente verschiedenster Formate begleiten Geschäftsprozesse in steigendem Umfang. Bisher war die Klassifizierung, Inhaltserfassung bzw. Indizierung mit erheblichem Aufwand verbunden. Dadurch ging wertvolle Zeit verloren und die Ergebnisse waren nicht immer zufrieden stellend da der Faktor Mensch die Hauptrolle spielte.
In der Automatisierung der Dokumenterfassung bzw. Indizierung liegt also enormes Wertschöpfungspotenzial: aufwändige manuelle Tätigkeiten werden ebenso überflüssig wie das zeitraubende Weiterleiten von Papier zwischen verschiedenen Abteilungen.
FormsRec® erschließt dieses Potenzial. Ihr kompletter Geschäftsprozess wird dadurch einfacher und schneller: Dokumente klassifizieren, Dokumente auslesen, OCR-Ergebnisse überprüfen, Werte gegeben falls nachbearbeiten, Daten und Images exportieren – alles automatisiert, von der Erfassung bis zum Ablegen im ERP-System bzw. im Archiv.
Ihre Vorteile durch den Einsatz von FormsRec®
- Automatisierte Bearbeitung Ihrer Bilddateien (24 x 7)
- Entlastung von zeitraubenden Routinearbeiten
- Hohe Erkennungsraten auf Feld- und Belegebene
- Automatisierte Überprüfung der erkannten Daten
- Normalisierte Daten bzw. Begrifflichkeiten
- Manuelles Eingreifen nur bei Abweichungen
- Zeitgewinn durch kurze Einarbeitung des Personals
- Vermeidung von aufwändigen
- Datenerfassungstätigkeiten
- Unbegrenztes Belegvolumen je CPU
